Portar, porttelefon, nycklar, kodbrickor och namnskyltar.
Ytterportar och porttelefon
Ytterportarna får inte ställas upp, och övriga dörrar ska hållas stängda och låsta för att förhindra inbrott och stölder. Se alltid till att porten går i lås bakom dig.
I porttelefonen använder du pilarna och sedan lur. Den som svarar trycker # för att öppna. Nattetid slås numret in manuellt efter lur-knappen. Endast svenska nummer läggs in i systemet.
Nycklar
Föreningen använder inte portnycklar. Lägenhetsnyckeln ansvarar du själv för. Låset ingår i ett skyddat system, så låssmeden kan behöva se den lilla plastbrickan i nyckelform och giltig legitimation för att göra kopior.
Nyckelbrickan hör till lägenheten och lämnas över till nästa innehavare. Förvara den separat från nycklarna; saknas den får du själv bekosta byte av låscylinder.
Till postboxen har du tre nycklar. Ny cylinder köps från DinBox Sverige AB, 08-698 39 00.
Elektroniska kodbrickor
Kodbrickor används för tillgång till portar, tvättstuga, innergård och förråd.
Beställning av extra brickor görs via info@hsbgjutaren.se, märkt ”Extrabrickor” och föreningens lägenhetsnummer, med lägenhetsnummer enligt Lantmäteriet, adress och uppgång, namn, e-post och telefonnummer.
Extra brickor kostar 150 kr styck och läggs på nästa avgiftsavi.
Har du tappat en bricka, mejla direkt så spärras den i systemet.
Namnskyltar
Spetsudden sätter upp namnskyltar på tidningshållare och postboxar när HSB meddelar inflyttning. För ändringar, kontakta Spetsudden: info@spetsudden.se eller 08-22 04 44.
Namn i porttelefon och på informationstavlan ändras av föreningen, kontakta info@hsbgjutaren.se om något behövs justeras.
Vid flytt eller uthyrning
Den som flyttar ut lämnar över kodbrickorna och nycklar.
För att uppdatera porttelefon och lägenhetsregister kontaktas info@hsbgjutaren.se, märkt ”Ändring” och lägenhetsnummer, med:
- Lägenhetsnummer enligt Lantmäteriet (4 siffror)
- Adress, uppgång och våning
- Tidigare och ny lägenhetsinnehavare
- Ny e-post och nytt svenskt telefonnummer
- Datum för inflyttning
- För porttelefonen: förnamn, efternamn och telefonnummer, upp till två personer
Ändringar görs en gång i månaden i samband med styrelsemötet. Vid andrahandsuthyrning registreras hyresgäster bara om hyrestiden är minst sex månader.